TMS: otimizando a gestão da logística

O transporte é responsável pela maior parte dos custos do setor logístico. Sua gestão é uma parte essencial para o funcionamento satisfatório de toda a cadeia de suprimentos, desde a matéria prima até a entrega do produto ao cliente final. Devido ao fato desse processo ter inúmeras variáveis a serem levadas em conta, administrar todas as informações pode se tornar uma tarefa muito complexa. Pensando nisso, têm surgido no mercado soluções tecnológicas desenvolvidas para auxiliar nessa gestão e facilitar a vida dos tomadores de decisão. Um dos sistemas disponíveis atualmente chama-se TMS. O que é? TMS é uma sigla para Transportation Management System, em português, sistema de gerenciamento de transporte. Trata-se de um software que permite ao tomador de decisão um controle integrado dos índices, indicadores, informações e documentos referentes ao processo de entrega dos produtos em uma única ferramenta. O software fornece acesso às informações em tempo real, disponibilizando-as para a otimização dos processos e operações. Através destes dados a empresa pode se tornar mais eficiente ao integrar as áreas comercial, operacional, de atendimento, faturamento, financeira e logística durante todas as etapas da cadeia de suprimentos. Algumas funcionalidades A implementação de um TMS pode auxiliar o setor logístico de diversas maneiras, dentre elas:

• Emissão, armazenamento e conferência da documentação obrigatória, com atualizações automáticas conforme às mudanças fiscais e legislativas;
• Melhor utilização da frota baseado no custo x benefício;
• Comunicação em tempo real entre gestores e motoristas;
• Redução dos índices de assaltos e acidentes através da identificação das áreas de risco;
• Maior controle preventivo sobre a manutenção da frota;
• Controle das rotas através do rastreamento dos veículos;
• Monitoramento dos custos logísticos.

De que forma o TMS auxilia as empresas A implementação do software poupa o gestor de fazer todo o trabalho de checagem das planilhas e contabilidade manualmente, além de fornecer ferramentas e informações capazes de otimizar todos os processos de transporte. Com um TMS, a empresa consegue determinar e controlar os custos de toda a operação e também os fatores críticos a serem levados em conta na hora da tomada de decisão. Isso faz com que ela conquiste uma vantagem competitiva no mercado onde atua através da qualidade do serviço oferecido. Uma peculiaridade desse sistema é que devido à grande diversidade de funcionalidades, nem sempre todas são necessárias para a empresa em questão. Portando, não raro os softwares são oferecidos em módulos de soluções personalizados para cada caso. O único problema desse formato é que os softwares são desenvolvidos de maneira genérica e muitas vezes as empresas possuem singularidades que exigem um serviço personalizado. Pensando nisso, hoje em dia algumas empresas optam por utilizar o TMS aliado à outras soluções logísticas mais específicas para atender todas as suas necessidades de maneira satisfatória. O uso de sistemas inteligentes e inovadores se mostra cada vez mais crucial na busca pela excelência e garantia da competitividade no mercado através de uma gestão eficiente da logística. O TMS é uma das opções, mas diariamente surgem novas e mais específicas soluções no mercado para atender à todas as demandas. Portanto, se manter antenado às novas tendências é fundamental para que sua empresa esteja sempre um passo a frente da concorrência.