Realizar a gestão da área financeira de uma empresa é mais difícil do que as pessoas geralmente imaginam. Um gestor financeiro deve controlar gastos, lucro, investimentos, contas a pagar e a receber, folha de pagamentos, e muitos outros detalhes cruciais.
Para auxiliar nesta rotina cheia de responsabilidades, existem inúmeras ferramentas existentes no mercado, para ajudar no seu dia a dia e entregar ao gestor informações que gerem análises concretas e relevantes ao seu trabalho.
Principalmente quando falamos sobre empresas que operam através de marketplaces, onde há muita dispersão de informações e muitos critérios específicos para cada um deles.
Onde a conciliação financeira entra nisso?
A conciliação ajuda o gestor financeiro a realizar análises baseadas em dados concretos, garante a segurança no processo de venda em marketplaces e auxilia na identificação de possíveis problemas tanto operacionais internos quanto nos em que atua.
Além de ajudar na tomada de decisões, no planejamento do financeiro da empresa e no controle do fluxo de caixa, garantindo a veracidade das informações para que a empresa esteja sempre alinhada de encontro aos seus objetivos.
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Essa prática pode ser realizada de várias formas, portanto, não há desculpa para não começar! Esse processo pode ser feito manualmente ou através de planilhas prontas, na qual o colaborador responsável compila os dados das vendas e os compara aos dados fornecidos pelos marketplaces.
Porém, fazer a conciliação manualmente pode sujeitar a empresa a alguns riscos e falhas. Dependendo da complexidade da operação da empresa, os dados das vendas podem ter um volume excessivo, o que dificulta a conciliação manual. O ideal é que a empresa sempre busque maneiras de facilitar sua jornada e otimizar o seu tempo disponível, o que nos leva ao ponto a seguir.
Como a automação da conciliação financeira pode ajudar?
Atualmente, há algumas opções disponíveis no mercado para as empresas que desejam adotar a conciliação financeira automática. Através de um software de conciliação, a empresa elimina a possibilidade de erros manuais, e consegue comparar dados de maneira objetiva e precisa.
Assim, é possível desenvolver estratégias objetivas de acordo com as metas estabelecidas e até mesmo elaborar planos de contenção para a empresa. A automatização também ajuda a empresa a manter um fluxo de caixa otimizado e garantir que haja lucro na companhia dentro do tempo planejado.
Todos os detalhes de informações que a conciliação fornece auxiliam diariamente no controle financeiro de um gestor, e é um dos processos mais importantes que uma empresa que atua como e-commerce pode ter.
Seja através de uma equipe, através de planilhas prontas ou através de um software de conciliação financeira, os benefícios proporcionados por essa prática são cruciais para a companhia.
A automação gera otimização de tempo, foco em planejamento e estratégias e controle de informações que auxilia o gestor financeiro. A conciliação financeira é uma das melhores práticas para garantir a saúde financeira da empresa, portanto, é algo que a companhia, em conjunto com o gestor financeiro, deve levar em consideração para adesão na rotina da empresa.