O Brasil é um dos países mais empreendedores do mundo. Prova disso é que o número de novos negócios não para de crescer – só em 2024, foram 3,7 milhões de novas empresas, de acordo com dados do Sebrae.
Hoje, muitos brasileiros acharam no empreendedorismo uma forma de driblar o desemprego, buscar independência financeira, ou colocar em prática uma paixão. Não surpreende que 96% das novas empresas sejam MEIs, microempresas e empresas de pequeno porte.
No entanto, como muitos desses empreendedores têm descoberto, transformar uma boa ideia em um negócio sustentável demanda muitas habilidades, como organização, planejamento, estratégia e uso inteligente de tecnologia.
Felizmente, hoje existem várias ferramentas gratuitas que podem ajudar quem está empreendendo no e-commerce a ganhar produtividade e se profissionalizar desde o dia zero.
São ferramentas capazes de ajudar qualquer pessoa a criar conteúdos para redes sociais, organizar finanças, cuidar da gestão e vender melhor, sem pesar no bolso. Abaixo, você conhece essas soluções que podem ser grandes aliadas no seu dia a dia.
1. Ferramentas de edição e design
Saber se comunicar e ter uma boa presença de marca é fundamental para qualquer empresa atualmente. Mas ter uma boa presença nas redes sociais, na internet e até em materiais impressos pode ser mais simples do que parece.
A seguir, apresentamos duas ferramentas que podem salvar a sua vida na hora de criar imagens, posts, vídeos e o que mais você desejar.
Canva
Criado em 2012, o Canva é uma plataforma de design que auxilia qualquer pessoa a criar materiais visuais com aparência profissional. Sua interface intuitiva e uma porção de modelos prontos auxiliam quem precisa criar artes rapidamente.
A ferramenta tem uma série de padrões para quem precisa criar apresentações, cartazes, cardápios, posts para redes sociais e até mesmo documentos escritos. Além dos modelos, o Canva tem um banco de imagens muito útil, fontes variadas e até vídeos.
Pode ser tanto usado no computador como no celular, o que facilita bastante a vida de quem está sempre se virando em uma rotina apertada. Além disso, o serviço tem uma série de ferramentas de edição de imagem sofisticadas para te ajudar.
CapCut
Para quem precisa editar vídeos, o CapCut ajuda muito: popular por ser cheio de recursos, ele permite que qualquer pessoa edite vídeos com cortes precisos, inserindo trilhas sonoras, legendas, efeitos e transições – tudo no celular!
Ele é muito útil para quem faz conteúdo para redes como TikTok e Instagram, abrindo espaço para uma estética moderna e dinâmica. O aplicativo tem ainda uma curva de aprendizado rápida e em poucos dias você será capaz de criar resultados incríveis.
2. Ferramentas de inteligência artificial
Saber escrever e ter ideias nem sempre é algo simples de se fazer, ainda mais quando se está preocupado com o dia a dia do negócio. Felizmente, a criação de ferramentas de inteligência artificial (IA) facilitou essa tarefa para muitos empreendedores.
ChatGPT
O ChatGPT é uma ferramenta de IA que funciona como um assistente digital. Basta fazer uma pergunta ou comando para que ele gere respostas, ideias de conteúdo, roteiros de vídeos, descrições de produtos e até textos inteiros.
Para empreendedores, ele pode ser um grande aliado na criação de legendas, e-mails, propostas comerciais e muito mais. Além disso, ajuda a ganhar tempo em tarefas repetitivas e a resolver dúvidas rápidas com respostas personalizadas e contextuais.
Claude
Criado pela Anthropic, Claude é uma alternativa ao ChatGPT que também usa IA para auxiliar em tarefas criativas e operacionais. Ele é capaz de resumir textos longos, revisar mensagens, gerar documentos e organizar ideias com agilidade.
A ferramenta é conhecida por manter um tom de conversa natural, o que torna a interação mais fluida. É uma ótima escolha para quem quer experimentar outras opções de IA e diversificar as possibilidades de automação dentro do negócio.
Vale acrescentar ainda que existem outras boas opções de assistentes de IA, como o Gemini, do Google, ou o DeepSeek, sistema chinês que se destaca por seu baixo uso de processamento. Vale a pena testar até encontrar o seu favorito!
3. Ferramentas de planejamento
Enquanto alguns empreendedores têm dificuldade de criar, outros podem ter problemas para planejar o seu negócio no dia a dia. É dessas questões que vamos falar agora.
Cronograma de postagens para o Instagram
Um cronograma de postagens para Instagram é uma ferramenta essencial para manter a consistência nas redes sociais. Com uma planilha simples, você já consegue planejar seu conteúdo de forma visual, de um jeito descomplicado e personalizável.
Por meio dessa ferramenta, você consegue distribuir os posts ao longo da semana, definir temas e organizar datas comemorativas com antecedência.
Além de economizar tempo, o uso de um calendário ajuda a manter o foco nas estratégias de marketing digital e a criar conteúdos mais coerentes com os objetivos da marca. Isso evita a correria de última hora e melhora a qualidade das postagens.
Miro
Espécie de quadro branco digital, o Miro ajuda a organizar ideias, montar fluxogramas, fazer mapas mentais e colaborar com outras pessoas. É uma excelente ferramenta para planejamento de projetos e desenvolvimento de estratégias.
Mesmo para quem trabalha sozinho, o Miro pode servir como um painel visual para tirar ideias do papel. Os modelos prontos ajudam a estruturar desde processos de vendas até planos de conteúdo, facilitando a tomada de decisões.
Modelo de plano de negócios
Ter um plano de negócios estruturado faz toda a diferença no sucesso de uma empresa. Ele ajuda a organizar informações como o público-alvo, a proposta de valor, canais de venda, projeções financeiras e muito mais.
É uma forma prática de enxergar o negócio de maneira mais ampla e pensar estrategicamente desde o início. O documento pode ser atualizado conforme o negócio cresce, servindo como um guia de planejamento e tomada de decisões.
4. Ferramentas de gestão
Gerir um negócio no dia a dia pode ser um enorme desafio, especialmente para quem começou a empreender por uma vocação. Mas, com o auxílio das ferramentas a seguir, essa tarefa ficará bastante tranquila.
Planilha de contas a pagar
Manter as contas em dia é fundamental para a saúde financeira de qualquer negócio. Essa planilha permite registrar pagamentos fixos e variáveis, prazos de vencimento e situação de cada despesa, evitando esquecimento e juros desnecessários.
A planilha de contas a pagar ajuda a ter uma visão clara do que sai do caixa e a se organizar para cumprir os compromissos do mês. É uma solução prática, especialmente para quem ainda não usa sistemas mais robustos de gestão financeira.
Planilha de controle de estoque
Para negócios que vendem produtos, controlar o estoque é essencial. Com essa planilha, você consegue registrar entradas e saídas, acompanhar o nível de cada item e evitar rupturas ou excessos.
Essa ferramenta também permite identificar padrões de consumo e ajustar o ritmo de compras conforme a demanda. Isso ajuda a evitar prejuízos com produtos parados ou vencidos e a manter o fluxo de caixa da empresa mais saudável.
Planilha de controle financeiro empresarial
Já essa planilha reúne receitas, despesas e saldo mensal em um único lugar, permitindo acompanhar o desempenho financeiro do negócio de forma simples. É uma ferramenta útil para quem está começando e ainda não quer investir em um software de gestão.
Além de facilitar o acompanhamento do dinheiro que entra e sai, essa ferramenta ajuda a identificar gargalos e planejar ações com base em dados reais, como cortes de gastos ou aumento de investimentos.
5. Ferramentas de vendas
Vender é parte essencial de qualquer negócio. Para alguns, negociar vem naturalmente. Para outros, lidar com essa área – especialmente na hora de definir o preço certo – pode ser um grande desafio. Com as estratégias certas, essa tarefa pode se tornar muito mais simples.
As ferramentas a seguir podem auxiliar muito em vários aspectos: do cálculo de descontos até um controle de vendas, passando pelo importantíssimo relacionamento com os clientes.
Calculadora de desconto
Oferecer descontos sem prejudicar a margem de lucro exige muita matemática. Com essa calculadora, é possível aplicar descontos percentuais e ver como eles impactam o preço final e o faturamento, ajudando a tomar decisões mais estratégicas.
A calculadora de descontos é especialmente útil em datas promocionais e para liquidar estoques sem prejuízo. Também serve como apoio em negociações com clientes, garantindo que as condições sejam vantajosas para os dois lados.
Planilha de vendas
Registrar vendas é importante não só para controle, mas também para análise de desempenho. A planilha de vendas permite acompanhar produtos vendidos, volumes, valores e datas, ajudando a entender melhor o comportamento do consumidor.
Com essas informações, o empreendedor consegue ajustar sua estratégia de marketing, identificar os itens mais procurados e definir metas realistas com base no histórico do negócio.
HubSpot CRM
O HubSpot CRM é uma ferramenta poderosa para gerenciar o relacionamento com clientes. Ele permite organizar contatos, registrar interações, acompanhar funis de vendas e automatizar tarefas de acompanhamento.
Mesmo em sua versão gratuita, a plataforma oferece recursos suficientes para melhorar a experiência do cliente e aumentar as chances de conversão. É uma ótima opção para quem quer profissionalizar a área comercial.
Planilha de precificação
Definir o preço certo é um dos maiores desafios de quem está começando. A planilha de precificação ajuda a calcular o valor ideal de cada produto ou serviço com base nos custos envolvidos, margem de lucro desejada e impostos.
Uma planilha de precificação evita que o empreendedor cobre menos do que deveria ou perca vendas por cobrar demais. Com um preço justo e bem fundamentado, é possível manter a competitividade e garantir a sustentabilidade do negócio.
Planilha de fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um dos pilares da gestão financeira – e ter uma forma de registrar todas as entradas e saídas de dinheiro ao longo do tempo facilitará muito o controle do saldo e a projeção de cenários futuros.
A planilha de fluxo de caixa também ajuda a identificar períodos de maior ou menor movimento, ajustar investimentos e antecipar possíveis dificuldades financeiras. Com o fluxo de caixa em dia, o empreendedor toma decisões mais seguras.
Conclusão
Começar um negócio envolve muitos desafios, mas também traz grandes recompensas, especialmente ao ter as ferramentas certas à disposição. Usar soluções gratuitas para organizar tarefas, planejar ações e acompanhar resultados permite economizar tempo e evitar erros que podem comprometer o crescimento do negócio.
Ao adotar essas ferramentas no dia a dia, o empreendedor ganha mais controle sobre suas atividades e consegue se concentrar no que realmente importa: fazer o negócio prosperar. Vale a pena testar, adaptar e explorar o que funciona melhor para cada realidade.