A tecnologia trabalhando a favor da gestão eficiente

por Henrique Carbonell Quarta-feira, 20 de março de 2019   Tempo de leitura: 3 minutos

Ser empresário no Brasil não é tarefa fácil. Uma série de entraves, tanto do ponto de vista trabalhista, como também tributário, sem contar os gargalos de infraestrutura, torna o dia a dia da condução dos negócios uma verdadeira corrida de obstáculos. Isso é extremamente grave quando mencionamos as empresas varejistas. Só de carga tributária, elas precisam alocar cerca de 27% do seu faturamento. Com a alta complexidade da legislação vigente, na qual são alteradas 46 normas todos os dias, a equipe contábil e financeira passa a ser um dos segmentos mais estratégicos para a sustentabilidade da companhia.

É nesse quesito que a tecnologia pode ser usada a favor. Embora os desafios do país sejam tremendos, há, por outro lado, um movimento de retomada de confiança que permite uma série de iniciativas dos empresários. Aqui estamos falando sobretudo de inovação. O ecossistema tecnológico disponível hoje permite aos empresários darem passos iniciais em direção à inovação a custos baixos.

Muito se discute sobre transformação digital, mas há ainda aqueles que não sabem bem o que isso significa na prática. Por trás desse conceito, que aparenta muitas vezes um processo complexo de implementação, está na verdade pequenos passos que o empresário pode adotar para aumentar a eficiência do seu negócio.

Estudando a tecnologia

No começo do ano, a Ancona Consultoria realizou uma pesquisa com 150 empresas de médio porte, que atuam em vários segmentos. Dessas, apenas 32% acreditam que suas companhias são eficazes e eficientes. Ainda segundo o levantamento, 89% afirmam que será necessário investir em tecnologia. Isso demonstra que os gestores compreendem ser impossível conduzir os seus negócios sem buscar ferramentas inovadoras e tecnológicas.

E eficiência passa diretamente por uma boa gestão financeira. O uso de plataformas tecnológicas para automatizar processos a fim de oferecer ao gestor uma visão geral do seu negócio é fundamental. Principalmente na detecção de áreas críticas na operação. A otimização permite à empresa reduzir estoques de materiais ou mercadorias excedentes e diminuir os prazos de recebimentos de vendas. Além, claro, de realizar ações efetivas de cobrança e melhoria no crediário para reduzir os valores em atrasos com as vendas a prazo.

Outro ponto importante acontece na integração da operação com os parceiros de meios de pagamentos, como os bancos ou credenciadoras. Efetuar a chamada conciliação bancária e de cartões é fundamental para evitar perdas financeiras. Ter a visibilidade com a gestão do recebível impacta diretamente sobre o controle financeiro como um todo. Visualizar o fluxo de recebimentos futuros permite adequar e atender necessidades pontuais de caixa e ainda ter em mãos informações confiáveis parar auxiliar na tomada de decisão. E isso são algumas das principais ferramentas das quais todo administrador deve ter à sua disposição.

A computação em nuvem trouxe uma verdadeira revolução para aplicar modelos de gestão. O baixo custo de implementação permite ao empresário alocar uma pequena parte da receita financeira da operação. A relação investimento/retorno (conhecido também como ROI) é considerável quando se observa a escala dos processos. Isso os torna mais eficientes e, consequentemente, aumenta a lucratividade de seus serviços.

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