O sistema de gestão nos negócios e os seus benefícios

por Robinson Idalgo Quarta-feira, 05 de junho de 2019   Tempo de leitura: 5 minutos

Até mesmo pequenos negócios precisam do suporte de algum tipo de ferramenta de automação. Um sistema de gestão, nesse caso, otimiza processos internos e simplifica a gestão financeira da empresa. Ele pode agrear melhor controle entre os setores, independente do segmento ou porte da empresa. Empreendedores que pensam em começar um negócio ou buscam alternativas para otimizar os processos de prestações de serviço, vale pesquisar e entender melhor quais benefícios um sistema de gestão pode trazer para o seu negócio.

E-commerce

O comércio eletrônico, por exemplo, é um negócio em plena ascensão, que cresce de 12 e 15% ao ano. Para esse cenário, uma das vantagens da implantação de um sistema de automatização é o controle do fluxo de vendas (estoque, faturamento, entregas, trocas e devoluções). Pode ser mais simples, ágil, seguro e, sobretudo, eficiente. A partir dessa funcionalidade, os administradores conseguem ter uma visão ampla do estoque, controlar as entregas dentro do prazo e monitorar a mercadoria e seus respectivos clientes.

Além disso, o cumprimento de obrigações fiscais também fica muito mais fácil ao integrar o e-commerce a um sistema de gestão. A emissão e entrega de documentos obrigatórios, como NF-e, são automatizadas — os dados entram imediatamente no sistema, facilitando o controle. Com um simples sistema de gestão é possível calcular automaticamente os valores dos impostos e gerar notas fiscais relativas a cada produto. Sem o sistema, o processo de emitir notas pode ser demorado, além de ficar suscetível a erros humanos. Esse é um risco que um e-commerce em processo de expansão não deve correr.

Pequeno varejo

Não podemos deixar de destacar também os benefícios do uso desse tipo de sistema em lojas físicas. De acordo com o SEBRAE, quase metade das empresas brasileiras não sabem precisar se são lucrativas. A partir de relatórios de vendas automatizados, por exemplo, é possível identificar a necessidade de reposições. Ou, inclusive, criar ofertas para dar vazão aos produtos parados, otimizando os investimentos. Além de investir na reposição de forma mais estratégica e evitar a compra de produtos com pouca saída, o empreendedor ainda pode usar essas informações para negociações com os fornecedores. Entra nessa função o cálculo de comissões para vendedores, a fim de tornar o processo mais eficaz e assertivo.

Empresa de prestação de serviços

Já quando uma empresa pensa na qualidade dentro da prestação de serviços, ela está focando nos resultados — será avaliada por seus clientes. Nesse caso, implantar um sistema de gestão que irá otimizar os processos de todos os setores do negócio passa a ser fundamental.

Entre as diversas vantagens, a redução de falhas é uma das que merece destaque. A maioria dos sistemas conta com uma funcionalidade que realiza um estudo completo de todos os dados do empreendimento. Isso facilita tomar qualquer tipo de decisão, pois as chances de falhas humanas são reduzidas consideravelmente.

O gestor também consegue padronizar os resultados, incorporando as informações de todas as áreas e torná-los mais ágeis. Nesse caso, o software dispensa o uso das antigas planilhas que tornam o trabalho lento e passível de falhas.

Além disso, há um maior controle de produção. Os módulos existentes em sistemas ajudam na elaboração de estratégias, otimizando os resultados produtivos da empresa e um rápido retorno. A organização também obtém mais eficiência e consegue passar informações e respostas automatizadas aos seus clientes em tempo real — isso permite o aumento da produtividade e evita o retrabalho.

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