Quatro programas para aumentar a produtividade da sua empresa

por Pedro Geneze Quarta-feira, 03 de outubro de 2018   Tempo de leitura: 5 minutos

Ter uma empresa bem-sucedida, com uma equipe qualificada e produtiva, é o sonho de qualquer empreendedor – ou pelo menos da maioria. Mas, ao contrário do que muitos pensam, para se ter um empreendimento de sucesso esses dois aspectos não bastam.

Por exemplo, do que adianta ter uma equipe qualificada, mas que não produz o suficiente para o negócio deslanchar?

Pois bem, investir em outras frentes, dentro da empresa, e em novas ferramentas influenciam diretamente o resultado do seu negócio.

Hoje, com a correria do dia a dia, é comum as pessoas exercerem mais de uma função, o que desgasta tanto o funcionário quanto o empregador. Por isso, existem ferramentas e programas que podem facilitar, e muito, o cotidiano de diversas empresas. Hoje, vamos falar dos softwares de gestão.

Selecionar o sistema adequado às necessidades do seu empreendimento e capaz de contribuir para aumentar a produtividade da empresa é uma decisão importante e estratégica.

Pensando nisso, ao longo deste artigo, apresentamos alguns sistemas que podem auxiliá-lo na gestão do seu negócio e o melhor todos gratuitos para você não ter custos.

Crossloop

Esse software é ótimo para empresas e empreendedores autônomos. Ele é indicado àquele momento no qual seu computador resolve parar de funcionar. O serviço conecta usuários com especialistas confiáveis de sua base de dados para que eles possam trocar informações, identificar o problema e descobrir a solução.

A plataforma está disponível em mais de 20 línguas para mais de 150 países, inclusive em português.

Dropbox

O Dropbox é um recurso bem popular se comparado com a opção anterior. Nele, você consegue sincronizar e compartilhar arquivos.

Por exemplo, você imprime muito relatório na sua empresa? Pois bem, no Dropbox você não precisa fazer isso. Além de ser melhor para o meio ambiente, é bom para o seu bolso que não gasta com papel e nem tinta para impressão.

Com o Dropbox, é possível compartilhar os arquivos entre diferentes máquinas e usuários. Além disso, o programa oferece mais de 2GB de espaço gratuito. Caso precise de mais espaço, você pode optar por pagar por 1 TB ou 2 TB, que custam, respectivamente, US$ 9,99 e US$ 19,99 por mês.

Manic Time

O programa é ideal para aquele gestor que está com dificuldades em remunerar os funcionários por hora trabalhada e entrega realizada. O Manic Time ajuda o empreendedor ter uma visão geral do dia a dia desses funcionários.

Ou seja, o programa grava e armazena tudo que é feito no computador, incluindo sites visitados e programas acessados. Ao final do expediente, o usuário recebe um relatório para saber qual foi o seu desempenho ao longo do dia.

Tem também uma versão paga, com mais recursos disponíveis.

QuickBooks

O Quickbooks, infelizmente, não é 100% gratuito. A plataforma oferece um mês grátis e, depois, é preciso assinar um plano de R$ 19/mês. No momento em que este artigo foi publicado, a plataforma estava com uma promoção – a assinatura saía por R$ 5,90/mês.

O pacote engloba gerenciamento de contas bancárias e cartões de crédito, controle de contas a pagar e receber, gera relatórios customizados, gerencia parcelamentos, emite nota fiscal eletrônica, arquiva recibos e comprovantes, além de mandar alertas via SMS e e-mail.

Como você percebeu, é possível usar softwares gratuitos, ou muito baratos, para organizar e impulsionar o seu negócio. Então, invista nessas ferramentas e programas que podem lhe auxiliar na manutenção da sua empresa para que ela cresça de maneira saudável.

Artigo republicado com autorização do autor. O artigo original pode ser acessado neste link.

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