Para manter seu e-commerce regularizado, sua empresa precisa que a contabilidade seja feita corretamente. Como saber o que é mais adequado para sua empresa dentro das diversas opções que existem?
Benefícios como os encontrados num ambiente online para comércio eletrônico podem estar também em seu escritório contábil. Entenda o que uma contabilidade online pode fazer pela sua empresa:
- Flexibilidade de horário: como o serviço é online, a plataforma web estará disponível para ser acessada quando você precisar. Assim, você pode recolher ou enviar informações quando for mais cômodo para você, tendo mais tempo livre para dedicar ao seu negócio.
- Transparência e consistência: além de poder acompanhar o que está acontecendo na contabilidade da sua empresa, através de relatórios disponíveis 24 horas, você não tem surpresas! Recebe o que contratou. Na contabilidade online a mudança de honorários não ocorrem com tanta frequência.
- Praticidade: emitir notas, pagar impostos, solicitar recálculos de guias vencidas e receber notificações para não perder prazos. A burocracia fica de lado e você pode acessar suas informações quando quiser. Além de acessar de onde você estiver.
- Economia: processos da rotina do empresário são otimizados pela contabilidade online podem fazer você economizar muito tempo no seu dia-a-dia.
- Simplicidade: a comunicação num ambiente mais moderno como o online, tende a ser mais simples. Nesse caso, o “contabilês” é traduzido no atendimento e nas funcionalidades da plataforma para um português simples e claro.
- Segurança: o maior medo de contratar um serviço de contabilidade online geralmente está relacionado à segurança. Você, que já está acostumado com comércio eletrônico, sabe como é possível garantir a segurança das informações que estão online, protocolos de segurança dão também integridade e veracidade às informações disponíveis na plataforma web. Você pode conferir muitas vezes pelo “cadeado” disponível na barra do navegador, antes da página. Um escritório de contabilidade online confiável terá um protocolo de segurança para que você tenha certeza de que suas informações estão sendo enviadas com o máximo de sigilo e proteção.
Cabe a você decidir se o modelo online é o mais adequado para a seu e-commerce. É natural que o empresário tenha mais proximidade ou facilidade com serviços prestados de uma forma ou de outra, não existe regra, o mais correto é conhecer todas as possibilidades e decidir o que se encaixa melhor na sua realidade.
Existem diversas empresas no mercado que oferecem serviços de contabilidade online e várias atendem empresas de comércio eletrônico (e-commerce). Muitas, além de oferecer serviços de contabilidade, ainda disponibilizam a emissão de notas fiscais eletrônicas através de um software emissor gratuito de nota fiscal eletrônica junto com as rotinas contábeis.