5 passos para reduzir os custos de sua empresa

por José Cláudio Terça-feira, 03 de abril de 2018   Tempo de leitura: 5 minutos

Qualquer empresa que tende a crescer é pautada em três pilares: custos, faturamento e um controle de gestão. A redução de custos é essencial para alcançar bons resultados e, por isso, deve ser associada com adequação.

Conheça 5 passos para conseguir reduzir custos em sua empresa:

  • Ter um controle maior do estoque

  • Hoje em dia, tratando-se de uma empresa como um comércio, é preciso tomar cuidado com o estoque, pois ele é o ativo do negócio, sua maior riqueza. Se você, como empreendedor, não tem um controle exato da saída dos produtos, você pode estar fadado a levar sua empresa a uma quebra.

    Então, ao invés de você comprar 10 produtos x, é mais fácil verificar quanto se vendeu historicamente e comprar apenas sete. O dinheiro dos outros três itens não comprados pode ser usado para pagar por outro produto.

    É uma forma de redução de custo versus adequação, porque, às vezes, você acaba investindo em outro produto que tem mais giro. É reduzir de forma inteligente.

  • Planejamento

  • Toda empresa nasce e precisa ter um regime tributário. No Brasil, temos o Simples, Presumido e o Real. As empresas vão se adequando aos regimes de acordo com as movimentação e a realidade delas. Sem um planejamento, o empreendedor pode pagar mais imposto ou menos imposto do que precisa, correndo o risco de ser multado.

    Por isso, o planejamento é essencial para estar no regime tributário correto. Não pagar mais, nem menos imposto. Em alguns casos, você pode achar que está economizando, mas na verdade está correndo um risco.

  • Fluxo de caixa

  • Hoje, é fundamental ter muito claro as entradas e saídas do seu caixa. Muitas empresas acham que estão ganhando dinheiro e lucrando só pelo faturamento. “Vendo 100? Pago minhas coisas? Tudo bem”. Mas será que realmente você está ganhando o suficiente? Não daria para ganhar mais?

    É nesse cenário que entra o fluxo de caixa. É preciso tomar cuidado e verificar se realmente há uma margem de lucro suficiente, um resultado positivo para empresa. O fluxo de caixa vai mostrar despesas versus receitas, pois não adianta ver apenas as receitas.

    Às vezes, você tem 100 de receita, mas 110 de despesa. É questão de tempo para a empresa quebrar. No caso dos pequenos negócios, muitas vezes não há mais conserto quando percebem essa situação.

  • Trabalho de gestão

  • Todos os itens citados até agora remetem a uma boa gestão. Se preocupar com o faturamento, fluxo de caixa, regime tributário, planejamento e controle de estoque são tópicos de um trabalho de gestão.

    A gestão visa pilares fundamentais para uma empresa: planejamento, financeiro, orçamentos e custos. Então, tendo uma boa gestão e tudo mapeado e organizado, é fato que a redução de custos operacionais acontecerá.

  • Solução de ERP

  • Não dá para enxergar todos esses tópicos sem o auxílio de um sistema ERP, um software que organiza em uma única ferramenta.

    Ao contrário de planilhas, que deixa as informações separadas, nessa solução de gestão é possível ter uma visão simplificada do seu negócio.

    Ter um ERP na sua empresa é um investimento. Se o empreendedor precisa de uma informação, que demoraria dias para conseguir recuperar em planilhas, no sistema elas são encontradas quase imediatamente. O retorno é garantido e em um custo de espaço de tempo a empresa ganha em produtividade.

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